Membuat Surat massal dengan MailMerge


Mailmerge pada Ms. Word
  
  • Penjelasan mengenai Microsoft Word
 
Microsoft Word

Microsoft Word adalah Perangkat lunas untuk pengolah data kata yg dibuat oleh Perusahaan Microsoft.
Generasi pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word. 
Microsoft Word telah digunakan oleh miliaran orang sebagai aplikasi pembantu terutama dalam hal pengolahan kata yaitu Membuat Surat, mengetri data, Membuat tabel, dll.

  • Apa itu Mailmerge



Mail Merge adalah fungsi pada aplikasi Ms. Word yg berguna untuk mengirimkan data kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Secara Teknis, dibutuhkan dua buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut di kirimkan.





  • Langkah-langkah penggunaan Mail Merge 
1. Buat terlebih dahulu file surat ataupun sertifikat di Microsoft Word 

  1. Tab Mail Mer
2.Jika sudah, pilih tab Mailings -> Pilih Start Mail Merge -> Lalu pilih Step by step Mail Merge Wizard 











3. Muncul tab di sebelah kiri, default settingnya adalah Letter, lalu Klik Starting Document








4. Lalu pilih Use the Current Document, dan Klik Next



5. Pilih New List, dan Create


6. Lalu muncul tampilan seperti di gambar, pilih Customize Columns


7. Hapus Title, First Name, dan semua data yg tersedia di tab tersebut
Jika masih kosong anda dapat menklik Add, jika sudah semuanya diedit pilih OK

8. Pada jendela baru yang muncul (New Address List), silahkan isi data pada baris pertama. Untuk menambahkan data baru, klik aja tombol New Entry
9. Kalo udah yakin semua nama ter-centang, klik tombol OK
lalu Klik Next: Write your letters








  • Contohnya

Contoh isi data Mail Merge

Sebelum di Preview Result
Setelah di Preview Result








Komentar

Posting Komentar